Pek çok işletmenin neredeyse bir gecede evden çalışmak için ofisini terk etmek zorunda kalmasıyla birlikte, koronavirüs pandemisinin Birleşik Krallık'taki çalışma şeklimizi değiştirdiği bir sır değil. Bunun yanı sıra, geçen yıl içinde Koronavirüs Sırasında İşte Tutma Planının uygulamaya konduğunu ve evde eğitimle uğraşmanın zorluğunu gördük. Bu yüzden birçok işverene esnek çalışma düzenlemelerine izin vermekten başka seçenek kalmadı.
Evden çalışmaya bu ani geçiş ve hibrit çalışmadaki artışla birlikte, iş-yaşam dengesi ve işletmelerin 'tipik çalışma haftalarını' sorguladığı konusunda giderek daha fazla konuşmaya şahit olduk.
Beş günlük çalışma haftası, özellikle Birleşik Krallık'ta kültürel bir norm haline gelmiştir, ancak bir yıldan fazla süren değişimin ardından, bu yaklaşımı yeniden düşünmenin zamanı geldi mi ve eğer yaparsak, işletmeler başarılı olmaya devam edecek mi? Yoksa üretkenlik bir darbe mi alacak?
LinkedIn takipçilerimize “Şirketinizin çalışma saatlerini dört günlük çalışma haftasına çevirmeyi düşünür müsünüz?” diye sorduk. 919 oyla %50 evet dedi, ancak çalışma saatlerinin aynı kalması koşuluyla. %33 ise çalışma saatlerinin azaltılması koşuluyla evet dedi, %12 hayır dedi ve %6 ise bunu onaylayabileceğini belirtti fakat şu an için hayır cevabı verdi.
Ankete katılanların %83'ü dört günlük çalışma haftasından taraf olmasının yanı sıra, şirketlerin bunu yapmak isteyip istemeyeceklerine karar verirken göz önünde bulundurması gereken birçok husus var.
Dört günlük çalışma haftası için durum nedir?
Dört günlük çalışma haftası iki şekilde tanımlanabilir; ilki, bir çalışanın tam zamanlı saatlerini (genellikle 35 saat) dört günlük bir süreye sıkıştırmasıdır. İkincisi, bir çalışanın çalışma saatlerini (tipik olarak 28 saate) dört güne sığacak şekilde azaltmaktır, böylece üç günlük bir hafta sonu geçirebilirler.
Birçok kişi, beş günlük çalışma haftasının 19. yüzyılda etkili olmasına rağmen, artık günümüz profesyonellerinin ihtiyaçlarına uymadığını savunmaktadır.
Teknolojinin gelişmesiyle, bazı günlük görevler zaman açısından önemli ölçüde daha verimli hale geldi. Ofiste gerçekleştirilen görevlerin kolaylaşmasıyla birlikte, daha uzun çalışma saatlerinin mutlaka personelin daha üretken olduğu anlamına gelmediğine dair bir argüman görüyoruz.
Özellikle, son birkaç yılda Japonya, Yeni Zelanda, İspanya ve en son İzlanda dahil olmak üzere dünya çapında birçok ülke, çalışanları üzerindeki etkisini araştırmak için dört günlük çalışma haftasını denedi.
Microsoft, Japonya'daki ofislerinde dört günlük çalışma haftalarını denedi ve kısaltılmış çalışma haftasının daha verimli toplantılara, daha mutlu çalışanlara ve şaşırtıcı bir şekilde üretkenlikte %40 oranında artışa yol açtığını gördü. Benzer şekilde İzlanda, çeşitli kamu iş yerlerinde azaltılmış saatlerle çalışanları izleyen bir deneme yaptı ve ülkedeki işgücünün %86'sının aynı ücret karşılığında daha kısa bir çalışma haftasında çalıştığı genel bir başarı olduğunu tespit etti.
BBC için bir yazılan makalede, dört günlük çalışma haftası uygulayan danışmanlık şirketi Autonomy'nin Araştırma Direktörü Will Stronge şunları söyledi: “Kamu sektörü daha kısa çalışma haftalarının öncüsü olmaya hazır olduğunu gösteriyor ve diğer hükümetler bundan dersler çıkarabilir.”
Birleşik Krallık'ta birçok işletme de dört günlük çalışma haftasını denedi ve hatta bazıları kalıcı olarak buna geçiş yaptı. Gloucestershire merkezli PR ajansı Radioactive Public Relations, altı ay boyunca haftada dört günlük çalışmayı denedi ve işin daha da kârlı olduğunu, çalışanların hastalık günlerinin yarıya indiğini gördü.
Dört günlük çalışma haftasının avantajları nelerdir?
Bu konsepti deneyen büyük ve küçük ölçekli şirketler, dört günlük çalışma haftasının kuruluşunuza getirebileceği faydaların kanıtı haline geldi.
Verimlilik seviyelerinde artış
Araştırmalar, daha az saat çalışmanın üretkenliği artırdığını göstermiştir. Çalışanlar işte daha az zaman harcadıkça daha mutlu ve tatmin olmuş hissedebilirler, bu da iş yerindeyken işlerine odaklanmalarını sağlar.
Büyük bir Yeni Zelanda işletmesi olan Perpetual Guardian, dört günlük çalışma haftasını denedi ve üretkenlikte yalnızca %20'lik bir artış sağlamakla kalmadı, iş-yaşam dengesi puanları da %54'ten %78'e yükseldi.
Çevresel ve maliyet tasarrufu sağlayan faydalar
Çalışma haftanızı kısaltmak, çalışanların işe gidip gelişini de azalttığından, karbon ayak izini düşürmek anlamına gelir.
Pandemi boyunca gördüğümüz gibi, çalışanları aynı dört gün içinde çalışan işletmeler, genel giderlerden tasarruf edebilir ve hatta bazı durumlarda vergi indirimine hak kazanabilirler.
Daha mutlu çalışanlar ve işe daha az devamsızlık
Akıl sağlığı derneği Mind'a göre, İngiltere'de her altı kişiden biri herhangi bir haftada genel bir akıl sağlığı sorunu yaşadığını bildiriyor ve her beş kişiden biri, işe gitmemek için hasta olduğunu söylediğini kabul ediyor.
Dört günlük çalışma haftaları, çalışanlara kişisel gelişime odaklanmak veya sevdikleriyle vakit geçirmek için daha fazla zaman bırakır. Bu, yalnızca çalışanların mutluluğunu artırmakla kalmayıp aynı zamanda daha az tükenmişlik yaşamalarını, görevlerine daha odaklı ve daha mutlu olmalarını sağlayabilir.
Daha iyi işe yerleştirme ve elde tutma
Pandemi sırasında hibrit çalışma ve uzaktan çalışmanın artması, çalışanların işverenlerinden daha fazla esneklik istemesine neden oldu.
CIPD, insanların çoğunluğunun esnek çalışmanın yaşam kaliteleri için olumlu olduğunu düşündüğünü ve insanların %30'unun bunun ruh sağlıklarını olumlu etkilediğini düşündüğünü bildirdi. Bu nedenle, potansiyel yeni ve mevcut çalışanlara esnek bir çalışma modeli sunmak, yetenekli profesyonelleri çekmenin ve elde tutmanın harika bir yoludur.
Dört günlük çalışma haftasının dezavantajları nelerdir?
Dört günlük çalışma haftasının faydaları olsa da dezavantajları da vardır:
"Halihazırda personel sıkıntısıyla karşı karşıya olduğumuz bir dönemde daha fazla vardiyayı kapsamamız gerektiğinden, dört günlük çalışma haftası pratik olarak işe yaramaz."
Tüm sektörler için uygun değildir
Ne yazık ki dört günlük çalışma haftası modeli her sektöre uymaz. Bazı işletmeler veya meslekler, 7/24 hazır bulunmayı gerektirir. Bunlar için kısaltılmış bir çalışma haftası pratik olmayabilir ve bazı durumlarda daha uzun teslim sürelerine sebep olarak çalışmayı geciktirir.
İsmini vermek istemeyen bir hemşire, sağlık sektöründe haftada dört günlük çalışmayla ilgili çekincelerini dile getirerek şunları söyledi: “Bir Acil Bölümü hemşiresi olarak dört günlük çalışma haftası bizim için pratikte işe yaramaz. Şu anda, dört gün izin alabilmek için 12 saatten fazla vardiyalar halinde çalışıyoruz ki bunu iş-yaşam dengesi sağladığı için tercih ediyorum. Ancak, çocuk bakımı nedeniyle bazı meslektaşlarım için dört günlük çalışma haftasının daha iyi olacağını bilsem de dört günlük bir haftada yapmamız gereken daha kısa, daha düzenli vardiyalar işe yaramaz. "Halihazırda personel sıkıntısıyla karşı karşıya olduğumuz bir dönemde daha fazla vardiyayı kapsamamız gerektiğinden, dört günlük çalışma haftası pratik olarak işe yaramaz."
Kullanılmayan emek
Dört günlük çalışma haftası herkes için uygun değildir; bazı çalışanlar, beş günlük çalışma haftası yapısını tercih eder veya dört günlük çalışma haftasından daha fazla saat çalışmayı tercih eder.
Benzer şekilde, bazı mesleklerin diğerlerinden daha fazla zaman alan görevleri vardır. Bu da daha çok fazla mesai ödemeye veya açığı kapatmak için daha fazla personel istihdam etmeye yol açacaktır (İzlanda araştırmasında sağlık hizmetlerinde olduğu gibi), bu da nihayetinde pahalı hale gelebilir.
Son düşünceler: İşletmeniz dört günlük çalışma haftasını benimsemeli mi?
Kısaltılmış çalışma haftası birçok Avrupa ülkesinde yükselişe geçmiş ve Birleşik Krallık'taki birçok işletme için başarılı olmuş olsa da bir şirketin bunu benimsemesi aşırı bir yaklaşımdır. Etkili bir şekilde uygulanması için işveren ve çalışanlarda bir zihniyet değişikliği gerektirir, bu yüzden herkes için uygun olmayabilir.
Artık çalışanlardan çalışma saatleri konusunda daha esnek bir yaklaşım beklenirken, daha kolay ve kademeli bir süreç, hibrit veya esnek çalışma politikasını benimsemek olacaktır.
Aynı şekilde yukarıda da bahsedildiği gibi dört günlük model tüm sektörler için uygun olmayabilir. Araştırmaların ve verilerin kanıtladığı şey, personelin refahını, katılımını, moralini ve üretkenliğini korumaya daha fazla odaklanan kuruluşların faydalar sağladığıdır.
