www.reedglobal.com.tr (“Web Sitesi”), REED Group şirketlerinin bir parçası olan Reed Specialist Recruitment Limited ile birlikte Reed Ozel Istihdam Hizmetleri Anonim Sirketi ve Reed Özel Istihdam Bürosu Ltd. Sirketi (“REED”) tarafından işletilen bir iş ilanı sitesidir. REED, iş arayanları kalıcı ve geçici pozisyonları doldurmak isteyen işverenlerle tanıştırarak hem yetkilendirilmiş iş bulma kurumu hem de çalışan temin şirketi olarak görev alır.
Bu belgede, Web Sitesi aracılığıyla iş arayan bir kişi olarak REED’e kaydolduğunuzda sizin hakkınızda topladığımız kişisel bilgileri nasıl kullandığımız açıklanmıştır.
İş arayanlar, ücretsiz olarak Web Sitesine kaydolup siteyi kullanabilir. Bu nedenle, siz geçici bir çalışan olarak işe alımınız gerçekleşene dek REED ile aranızda resmi bir sözleşme kurulmamaktadır. Böyle bir durumda, REED tarafından işe alınırsınız.
Kaydınızı yaptırdıktan sonra sizi ilgilendiğiniz pozisyonlara yönlendirebilmemiz (dolayısıyla size işe alım hizmetleri sunabilmemiz) için kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen şekilde, tarafınızın bir sözleşme kurabilmesi, Reed tarafından, geçici iş ilişkisi kapsamında müşterilere geçici çalışan olarak temin edilmek üzere işe başlatılabilmeniz, amacıyla ve meşru menfaatlerimiz doğrultusunda işlememiz gerekecektir.
Belirli durumlarda, sizden sabıka kaydınız veya sağlık durumunuzla ilgili sınırlı hassas veya özel kategoride kişisel veriler (“hassas kişisel veriler”) sunmanızı isteyebiliriz. Hassas kişisel verileri, yalnızca yasal bir yükümlülüğü yerine getirmek veya çalışan haklarına uyulmasını sağlamak için gerekli olduğunda isteriz.
Sizin hakkınızda hangi bilgileri toplarız?
REED’e kaydolduğunuzda sizin hakkınızda kişisel veriler toplarız. Bu kişisel veriler, size işe alım hizmetleri sunmamız için gereklidir.
Bu kişisel veriler arasında adınız, iletişim bilgileriniz, iş deneyiminiz, işle ilgili tercihleriniz, referanslarınız ve CV’nizde yer alan olağan bilgiler yer alır. Ayrıca CV’nizi ve uygun olduğunda yasal yükümlülüklerimize istinaden çalışmaya uygunluğunuzu tevsik eden belgelerinizi de talep edebilir ve bunların suretlerini saklayabiliriz. REED tarafından işe alınırsanız sizden uygun bir şekilde ödeme alabilmeniz için gerekli olan bilgileri de sağlamanızı isteriz.
İstihdam süreciyle veya belirli bir pozisyona yapacağınız başvuruyla bağlantılı olarak makul düzenlemeler yapılmasına ihtiyacınız olup olmadığını da sorabiliriz.
Yasal olarak yükümlü olduğumuz durumlarda, güncel sabıka kaydınızı isteyebiliriz.
Başvurmak istediğiniz pozisyonlar, kredi notu gibi ilave kontroller yapmamızı gerekli kılıyorsa bu kontrolleri yapmak için kişisel verilerinizi kullanırız.
REED aracılığıyla yerleştirildiğiniz pozisyonlarla ilgili ayrıntıları ve bu pozisyonlarla bağlantılı olarak size ve işverene gönderilen yazışmaların kopyalarını da saklarız.
Kişisel verilerinizle ne yaparız?
Kişisel verilerinizi size işe alım hizmetlerimizi sunmak, hesabınızı yönetmek ve işe alım hizmetlerimiz ve aradığınız iş için uygun olduğunu düşündüğümüz pozisyonlar hakkında size e-posta veya kısa mesaj göndermek amacıyla kullanırız.
Buna kişisel verileri (referanslar dahil) ve uygun olduğunda hassas kişisel verileri potansiyel işverenlere sunmak da dahildir. Bu işverenler, verileri başvurularınızı işleme almak, personel yönetimini sürdürmek, ek incelemeler yapmak ve hakları olduğunda dosyalarımızı incelemek için kullanacaktır.
Bize verdiğiniz kişisel verileri, iş yerinde sağlığınızı ve güvenliğinizi sağlamak ve ilgili istihdam yasalarına uymak için uygun olduğunda hastalık ödeneği planımıza erişiminizi sağlamak amacıyla da kullanırız.
Kişisel verilerinizi, size eksiksiz işe alım hizmetleri sunmak için Reed Specialist Recruitment da dahil olmak üzere diğer REED Group şirketleriyle de paylaşabiliriz. Kişisel verileriniz ve hassas kişisel verileriniz, yalnızca gerekli olduğu sürece bu şirketlerle paylaşır. Örneğin, geçici pozisyonlarla ilgilenmeyen adayların kişisel verileri sigorta şirketleriyle paylaşılmaz.
Kişisel verilerinizi, size hizmetlerimizi sunmamızda destek olmaları için çalıştığımız harici şirketlerle de paylaşabiliriz. Bunlar arasında size e-posta ve kısa mesaj gönderebilmemiz için bize iletişim hizmetleri sunan şirketler yer alır. Böyle bir durumda, kişisel verilerinizi yalnızca gerekli olduğu sürece ve bu kuruluşların kişisel verilerinizi gerekli olandan daha uzun süre saklamamasını veya başka amaçlar (pazarlama dahil) doğrultusunda kullanmamasını zorunlu kılan sözleşmelere uygun şekilde paylaşırız.
Kişisel verilerinizi, sadece gerekli olduğu sürece saklarız. Amacımız, size kariyerinizin tamamında faydalı işe alım hizmetleri sunmaktır. Bununla birlikte, kişisel verilerinizin kontrolü sizde olur ve bize istediğiniz zaman iş aramayı bırakmamızı bildirebilirsiniz. Böyle bir bildirim aldığımızda, yasal nedenlerle saklamamız gerekli olmadığı takdirde kayıtlarınızı veritabanımızdan kaldırırız.
REED üyelerinin kurulu bulunduğu ülkeye veya ülkelere bağlı olarak ve/veya REED’in bilgi işlem teknolojilerini kullandığı, veri işleyicisinin veri işleme faaliyetini yürüttüğü altyapının bulunduğu ülkelere bağlı olarak, Hizmetleri kullandığınız takdirde, bu ülke veya ülkelere verinizin aktarılabileceğini ve bu ülke yasalarının geçerli olabileceğini kabul etmektesiniz. Bu durumda, REED, aktarım dahil olmak üzere işlemenin veri sahibi tarafından izin verilen amaçlarla veya meşru işleme amaçlarıyla sınırlı olmasını sağlamaktadır.
Pazarlama
Size yalnızca işe alım hizmetlerimizle ilgili olan bilgiler göndeririz.
Bizden aldığınız e-postalarda yer alan bağlantıları kullanarak istediğiniz zaman bizden mesaj almayı bırakabilirsiniz.
Veri Paylaşımı ve Aktarımı
Kişisel verilerinizi, size yukarıda açıklandığı gibi işe alım hizmetlerimizi sunmak için gerekli olmadığı sürece üçüncü taraflarla paylaşmayız.
Kişisel verileriniz Avrupa Ekonomik Alanı’nda saklanır ve yalnızca AEA’nın dışında iş bulmanıza yardımcı olmamızı isterseniz bu alanın dışına aktarılır. Bu durumda, verileriniz diğer ülkelerdeki uygun REED ofislerine ve ilgili bölgelerdeki potansiyel işverenlere gönderilir.
Kişisel verilerinize erişim ve düzeltme
Kayıtlarımızda tuttuğumuz sizinle ilgili kişisel verilerin kopyasını isteme hakkına sahipsiniz. Kişisel bilgilerinizin bir kısmının veya tamamının kopyasını almak istiyorsanız lütfen dataprotection.officer@reedglobal.com adresimize e-posta gönderin.
Kişisel verilerinizin doğru ve güncel olduğundan emin olmak isteriz ve doğru olmadığını düşündüğünüz bilgileri memnuniyetle çıkarabilir veya değiştirebiliriz.
Ayrıca, istediğiniz zaman bizden hizmet almayı bırakma ve elimizdeki tüm kişisel verilerinizi, bir şikayete karşılık verdiğimiz için yasal nedenlerle saklamamız gerekli olmadığı takdirde sildirtme hakkına da sahipsiniz.
Kişisel Veri Beyanımızda Yapılan Değişiklikler
Bu belgeyi düzenli olarak inceler ve yapılan güncellemeleri bu web sayfasında yayınlarız. Bu beyan, en son 28 Haziran 2019 tarihinde güncellenmiştir.
Çerezler
Çerezler, standart internet günlüğünü ve ziyaretçi davranış bilgilerini toplamak için bilgisayarınıza yerleştirilen metin dosyalarıdır. Bu bilgiler; ziyaretçilerin Web Sitesini kullanımını takip etmek, Web Sitesindeki etkinlik hakkında istatistiki raporlar oluşturmak ve ilgilenebileceğiniz öneriler oluşturmak için kullanılır.
Web Sitesini ziyaret ettiğinizde reklam yayınlayan üçüncü taraf reklam şirketleriyle de çalışırız. Bu şirketler, bu ve diğer web sitelerini ziyaretlerinizle ilgili bilgileri, size ilginizi çekebilecek başka ürünler ve hizmetlerle ilgili reklamlar sunmak için kullanabilir.
Nasıl önleneceği dahil olmak üzere bu uygulama hakkında ayrıntılı bilgi için lütfen şu adresleri ziyaret edin: www.aboutcookies.org, www.allaboutcookies.org veya http://networkadvertising.org/managing/opt_out.asp
Diğer web siteleri
Web Sitemizde, diğer web sitelerine bağlantılar bulunur. Bu gizlilik politikası, yalnızca bu Web Sitesi için geçerlidir. Bu nedenle, bağlantıları kullanarak diğer web sitelerine gittiğinizde bu sitelerin gizlilik politikalarını incelemeniz gerekir.
Bizimle nasıl iletişim kurabilirsiniz?
Bu beyan veya sizin hakkınızda tuttuğumuz bilgilerle ilgili sorularınız varsa lütfen şu yöntemlerden birini kullanarak bizimle iletişim kurun:
data.queries@reed.com adresine e-posta göndererek
veya Reed Özel İstihdam Hizmetleri Anonim Şirketi veya Reed Özel Istihdam Bürosu Ltd. Sirketi dikkatine Caddebostan Mahallesi Bağdat Cad. No:302/1 Bağdat Palas Kat:3 Daire:10-11-12 34728 Kadıköy Istanbul Türkiye yazarak.